PV préparation du forum ouvert 29-01-18
Type de document
Un PV
Cette ressource concerne le module
- Evènements
Description
Prévu le : 24 mars 2018 à 14h à Hergnies
Ce qui était prévu en octobre :
http://www.pnth-terreenaction.org/intranet/wakka.php?wiki=PvDuCopil5Du05Septembre2017
Vidéo explicative d’un forum ouvert :
https://www.youtube.com/watch?v=7sKtDSKOiME&feature=youtu.be
Centre d'éducation à l'environnement d'Amaury - chemin des rignains 59199 Hergnies
Le Programme
• 14h : Accueil (des petits trucs à faire : j'offre / je demande, retrouve ton double, cartes des projets (soit A0), d'où je viens/où je m'investis/les projets que je connais et qui méritent d'être connus
• 14h15 : « Energizer », petit moment convivial décalé. Par exemple : debout en cercle et 5 min pour choisir quelqu'un pour faire connaissance puis présentation croisée, chacun doit présenter la personne avec qui il a fait connaissance devant tous. Fun à retardement : boite de conserve avec fraises faites en présence (attention à ne pas écraser)
• 14h45 : début du forum « Citoyens, associations, comité de quartier... Comment mieux faire ensemble ? Comment donner vie à nos projets ? »
• c'est quoi, ça marche comment, vos sujets
• 15h15 : place du marché / pause.
• 15h30 : les ateliers 3 tours X 20 min
• 16h50 : temps de restitution avec la graphiste et les porteurs de sujets
• la facilitatrice récupère les compte rendu, on met le tout sur le web, les PV sont affichés sur le mur avec les traces graphiques
• 17h00 : clôture du forum avec restitution dans les grandes lignes
• 17h15-18h Apéro partagé (ceux qui le souhaitent amènent une boisson)
Les todo
1. organiser la communication
• faire les invitations @gatien
• doc partagé avec ce qu'on y met @astrid - https://docs.google.com/document/d/1BdJRukuZwH8FCiYUVRDZMOkSryailK6YBNHY2J3I37M/edit?usp=sharing
• papier => https://drive.google.com/file/d/1EYSZRIf3RhH9yG5QFd6PFkPi2B0tb5lN/view?usp=sharing
• mail + post facebook + signature mail + évènement facebook (créé par un Parc et partagé)
• faire la liste de "à qui" on envoie et faire les envois (mail la semaine du 05 février et tél + flyers + communiqué de presse) @astrid, valérie + stagiaire
• faire un site web pour inscription et ou par mail ou tél @gatien
2. Animer le jour J
• carte du territoire en grand (format A0) @ astrid envoie à Alexandra qui imprime
• album partagé @gatien
• installer la salle @astrid
• animation de l'accueil @alexandra et valérie
• energyser @gatien : lequel, quel matos
• présentation forum/ lancement @gatien
3. Matériel à prévoir
• les post-its sur la carte
• appareil photo
• interreg !!!!!
• liste des présents + dépôt mail pour info 26 mai
• donner le flyer 26 mai (ou prévoir impression pdf)
• étiquette aux présents
• bics / crayons / feuilles vierges
• un ordi
• de la doc pnth
• micro et ampli
• écran ????
• rétropro @gatien
• catering @astrid : café + samovar, eau, jus, biscuits
• tasses + ... / voir sur place @astrid
• les PV "vides" pour forum @gatien
• grandes affiches pour : le sujet principal, les questions, fiche rappel la règle des deux pieds et autres @gatien ou graphiste
• A3 vierges + marqueurs
• apéro final transfrontalier @astrid : quelques bières, quelques verres, quelques jus, fromage en cubes, saucisson en rondelles
Fichier : PvPreparationDuForumOuvert290118_fichier_pv-prepa-forum-ouvert-29-01-18.docx
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