le partage de fichiers...
Sans communs, pas de collectif !
Il est donc essentiel de pouvoir organiser un espace de partage des documents et traces du collectif.
En fonction des besoins, cet espace pourra prendre des formes très diverses :
- un simple pad (au début par exemple) pour garder les traces de nos réunions, des liens url intéressants...
- avantages : gratuit et open, super simple à mettre en place
- inconvénients : ok pour du texte et des liens : rien de plus (ni images, ni pdf, ni doc...)
- un outil dédié de partage et synchronisation
- par exemple : dropbox, box, nextcloud, cozydrive, hubic + google drive...
- avantages :
- bien pensés, ces outils sont ergonomiques et permettent une synchronisation des dossiers partagés chez chacun (qui le souhaite)
- inconvénients :
- nécessite une inscription pour le créateur, parfois aussi pour les autres ;-( (très bloquant)
- sauf exception : les données sont stockées on ne sait trop où ! (cozy est français, hubic aussi, nextcloud est bien ! )
- la plupart des outils ne permettent PAS la contribution par chacun" (cozy + dropbox (ou payant alors) + hubic + box (ou payant alors)
- Nextcloud est le seul à permettre la consultation ET la participation à un dossier partagé https://cloud.criemouscron.be/s/rdwy5QcSma8QtpL
- via Yeswiki : un peu (beaucoup) conçu pour répondre à ces demandes de collectifs ;-)
- Comme dans l'onglet nos communs, on peut organiser dans le wiki, à travers des formulaires, la récolter ET mise à disposition de documents
- avantages : gratuit et open + permet la mise à disposition ET la possibilité pour chacun de déposer lui-aussi une ressource ! (sans login)
- possède un outil de "curation" qui permet d'installer dans la barre d'outils de son navigateur un lien d'alimentation "automatique" voir https://yeswiki.net/?ChampsPossibles (cherchez bookmarklet)
- inconvénients : potentiellement "ouvert à tous" (mais paramétrable) / pas de synchronisation en local
ATTENTION : vous êtes le seul à pouvoir gérer cet outil dans le collectif ?
- => vous êtes le maillon faible ;-)
- il faut rapidement penser à faire monter l'un ou l'autre complice en compétence sur ce point !
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